الوحدات الحسابيه وعلاقتها بحفظ المستندات بعد التسوية بغرف الحفظ

الوحدات الحسابيه وعلاقتها بحفظ المستندات بعد التسوية بغرف الحفظ
أولا:
 نص الماده 632 من اللائحه الماليه:
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توجب العنايه بحفظ دفاتر الحسابات المنتهيه مع اتباع نصوص لائحه المحفوظات
1- التاكد من قيام العاملين بالوحده الحسابيه اتخاذ الاجراءات اللازمه للعنايه بالدفاتر الحسابيه المنتهى العمل بها وصيانتها من كل تلف بحيث تسلم الى غرفة الحفظ سليمه وكامله وفى حاله جيده
2- حصر الدفاتر الحسابيه المنتهى العمل بها وتسليمها الى غرف الحفظ بموجب الحوافظ المعده لهذا الغرض على ان تحفظ صوره من هذه الحوافظ بملف خاص بالوحده الحسابيه للرجوع اليها عند الحاجه
ثانيا
نص الماده 37 من القانون رقم 127 لسنة 1981
 ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يختص وكلاء الحسابات بما ياتى :
(5) العنايه بحفظ الدفاتر الحسابيه المنتهيه واتباع نصوص لائحه المحفوظات الحكوميه بشانها
ثالثا :
 بالنسبه لمدير الاداره وممثلى الماليه
نص الماده 52 من القانون 127 لسنة 1981 
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مع مراعاة القواعد التى تتضمنها لائحة محفوظات الحكومه على كل جهه اداريه ان تضع نظاما لحفظ المستندات والمراسلات الوارده اليها والصادره منها بما يسهل الرجوع اليها وعليها بالاخص :
1- تخصيص غرفة حفظ مستقله بالمستندات الحسابيه وتعيين امين حفظ لها وتجهيزها لحفظ المستندات بطريقه تسهل الرجوع اليها
نص الكتاب الدورى رقم 53 لسنه 1993
الذى اوجب على الجهات الاداريه بالاشتراك مع ممثلى وزارة الماليه
ثانيا : تخصص غرفة حفظ مستقله لحفظ المستندات بطريقه تسهل الرجوع اليها مع الاشراف عليها باستمرار
سابعا : الاهتمام بمسك سجل 129 بالوحده الحسابيه ومطابقته اولا باول مع نظيره الممسوك بشئون العاملين
نص الماده 41 من لائحه المحفوظات:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
يجب على الرؤساء المشرفين على غرف الحفظ فحص اعمال الغرف مره على الاقل كل ستة شهور للوثوق من انها تؤدى بحاله مرضيه وطبقا لاحكام لائحة الحفظ
نص الماده 644 من اللائحه الماليه:
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحقظ بادارة محفوظات الجهه كشوف الحسابات الشهريه والدوريه والثانويه والاضابير الخاصه بكشوف الحسابات الشهريه لمدة خمس عشر سنه ولا يجوز تسليم اى مستند الى اداره بالجهه الا عند الضروره وبناء على طلب يعتمد من رئيس الجهه ووافق عليه الجهاز المركزى للمحاسابات ولمده اقصاها اسبوعين واوجب مسك سجل يسجل به جميع بيانات الورق المسحوب من بداية تقديم الطلب ومفردات المستندات حتى تاريخ الارجاع

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

سحر الأرحام: تعريفه، أنواعه، أعراضه وعلاجه

صورة
سحر الأرحام: تعريفه، أنواعه، أعراضه وعلاجه السلام عليكم ورمة الله وبركاته السلام عليكم ورمة الله وبركاته كما وعدناكم نشرع بحول الله وقوته في الحديث عن السحر تعريفه وانواعه وطرق العلاج منه حسب ضوابط الشرع على منهج اهل الكتاب والسنة والجماعة تعريف سحر الأرحام : سحر الأرحام هو نوع من أنواع السحر يكون خاص بالمرأة المتزوجة والعازبة ، بالنسبة للمرأة المتزوجة فان الساحر يقوم بسحر المرأة حتى لا تنجب واذا حدث الحمل سقط الجنين . وهو عادة يصنع لموت الجنين في بطن امه فسحر الأرحام باختصار يقوم بمنع الحمل للمرأة المسحورة كلية أو اذا حملت لا يكتمل هذا الحمل وتجهض المرأة المسحورة . يتسلط خادم السحر على رحم المرأة وغالبا ما يكون سببه سحر التفريق أو سحر العقم ويقوم الخبيث بالتسبب في عدة مشاكل في رحم المرأة ليحدث النفور من الزوج ومنع الحمل وأسقاطه أن حدث وبالتالي قد يصل الى الغاية والهدف المرجو منه  وقد تلجأ المريضة الى العيادات الطبية وتتخبط بالعلاجات الدوائية مع عدم ظهور اسباب طبية للعقم وتحاليل المريضة سليمة وما هو الا بتأثير سحر العقم أو تعطيل الانجاب وطبعا لا يقع ويص...
قراءة المزيد

أحد زعماء المافيا اكتشف بأن المحاسب لديه كان يختلس من أمواله

صورة
أحد زعماء المافيا اكتشف بأن المحاسب لديه كان يختلس من أمواله عبر السنين، حتى وصل مجموع ما اختلسه مبلغ عشرة ملايين دولار! المحاسب كان أصماً أبكماً يتم التواصل معه عن طريق لغة الإشارة فقط، وهذا كان السبب الأوحد لاختياره في هذا المنصب الحساس، فالمحاسب الأصم لن يسمع شيئاً قد يشهد به أمام المحاكم. عندما قرر الزعيم أن يواجهه بما اكتشفه عنه، أخذ معه خبيراً في لغة الإشارة، وقال له: قم بسؤاله أين العشرة ملايين دولار التي اختلسها؟! سأله الخبير عن طريق لغة الإشارة، فأجابه المحاسب بذات اللغة أنه لا يعرف عن ماذا يتحدث الزعيم. قال الخبير للزعيم: إنه يقول بأنه لا يعرف عن ماذا تتحدث يا سيدي. أشهر الزعيم مسدسه وألصقه بجبهة المحاسب وقال للخبير: اسأله مرة أخرى. سأله الخبير ثانية بلغة الإشارة: سوف يقتلك إن لم تخبره عن مكان النقود. أجاب المحاسب بلغة الإشارة: حسناً، النقود تجدها في حقيبة سوداء مدفونة خلف مستودع السيارات الموجود في الحي الخلفي. سأل الزعيم خبير اللغة: ماذا قال لك؟! أجاب الخبير: إنه يقول إنك جبان ومجرد حشرة، ولا تملك الشجاعة لإطلاق النار عليه! حينها أطلق الزعيم النار على المحاسب، وانتهى الأمر ...
قراءة المزيد

(صحف اخنوخ) أدريس عليه السلام ‏🤲🤲

(صحف اخنوخ) أدريس عليه السلام 🤲🤲 ✍️ كان صديقا نبيا ومن الصابرين، أول نبي بعث في الأرض بعد آدم، وهو أبو جد نوح، أنزلت عليه ثلاثون صحيفة، ودعا إلى وحدانية الله وآمن به ألف إنسان، وهو أول من خط بالقلم وأول من خاط الثياب ولبسها، وأول من نظر في علم النجوم وسيرها.   صحف النبي إدريس الصحيفة الأولى و هي صحيفة الحمد الحمد لله الذي ابتدأ خلقه بنعمته و أسبغ عليهم ظلال رحمته ثم فرض عليهم شكر ما أدى إليهم و وفقهم بمنه لأداء ما فرض عليهم و نهج لهم من سبيل هدايته ما يستوجبون به واسع مغفرته فبتوفيقه قام القائمون بطاعته و بعصمته امتنع المؤمنون من معصيته و بنعمته أدى الشاكرون حق نعمته و برحمته وصل المسلمون إلى رحمته فسبحان من لا يستجار منه إلا به و لا يهرب منه إلا إليه و تبارك الذي خلق الحيوان من ماء مهين و جعلهم في قرار مكين ثم صيرهم متبائنين في الخلق و الأخلاق و قدر لهم ما لا مغير له من الآجال و الأرزاق له سبحت السماوات العلى و الأرضون السفلى و ما بينهما و ما تحت الثرى بألسن فصح و عجم و آثار ناطقة و بكم تلوح للعارفين مواقع تسبيحها و لا يخفى على المؤمنين سواطع تقديسها فله في كل نظرة نعم لا تحد و ...
قراءة المزيد